איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל
בלי לחפש, בלי להקליד.
מתחברים פעם אחת לחשבון ה- GMAIL שלכם, ומרגע זה כל חשבונית/קבלה שמגיעה למייל נקלטת לבד בהוצאות העסק. שיתוף עם הרואה חשבון בקליק אחד
איסוף חשבוניות מהמייל - איך זה עובד:
מחברים את ה-Gmail
לחיצה אחת מתוך עמוד ההוצאות, ואישור במסך ההרשאה הרשמי של Google
תיקתוק סורקת את המייל ומזהה חשבוניות
עוברת על התיבה, מאתרת חשבוניות וקבלות אמיתיות ומתעלמת מהשאר
הנתונים נכנסים לבד מהמייל למערכת
ספק, ח.פ, מספר חשבונית, סה"כ, מע"מ, תאריך וסיווג - עם הקובץ המקורי מצורף
משתפים עם רואה החשבון בקליק
הכל מסודר במקום אחד, מוכן לשיתוף בלחיצה.
עבר ביקורת אבטחה של Google
הפיצ'ר אושר רשמית על ידי Google לאחר תהליך אימות מלא,
כולל ביקורת אבטחה חיצונית (ADA-CASA) של מעבדה מוסמכת.
ההרשאה היא לקריאה בלבד – תיקתוק לא יכולה לשלוח, למחוק או לשנות מיילים.
לא רק איסוף חשבוניות מהמייל - גם פענוח
מערכת לאיסוף חשבוניות אוטומטית מהמייל שמבינה אתכם ואת העסק שלכם.
המערכת יודעת לזהות חשבוניות/קבלות
מפרידה בין חשבוניות לניוזלטרים ופרסומות, וקולטת גם חשבונות חודשיים של הוט, בזק, סלולר וחשמל וכו'
קוראת עברית ואנגלית
מחלצת ספק, ח.פ/ע.מ, מספר מסמך, תאריך, סה"כ, מע"מ וסכום לפני מע"מ – גם מקבצי PDF וגם מצילומים
סיווג אוטומטי של ההוצאות
דלק ורכב, תקשורת, תוכנה ומנויים, שיווק, שירותים מקצועיים ועוד – הרואה חשבון יאהב אתכם
תופסת כפילויות
המערכת מתריעה אם צריך
גם העלאה ידנית
שאלות נפוצות על איסוף חשבוניות מהמייל
נכנסים למערכת, לוחצים על "הוצאות העסק" ושם תראו כפתור "התחברות ל- GMAIL".
זהו, מרגע זה בכל פעם שתקבלו למייל חשבונית מס/קבלה כלשהי היא תופיע אוטומטית במערכת.
20 שניות של חיבור. חודשים של שקט.
החשבוניות כבר בתיבה שלך – צריך רק לתת לתיקתוק לאסוף אותן.
