יומן עבודה וניהול משימות

מערכת ניהול משימות רגילה מנהלת רק משימות.
בתיקתוק – הכל מחובר לעסק שלך:

1. משימות
2. חשבוניות
3. לקוחות ופגישות
4. הצעות מחיר
5. פולואפים
6. עבודות

הכל נכנס לאותו יומן משימות, כך שאתה רואה את התמונה המלאה של העסק ולא רק רשימת משימות יבשה.

בדיוק בשבילם הוא נבנה.
יומן משימות בתיקתוק מתאים לכל סוגי בעלי המקצוע, בעיקר כאלו שבשטח, כמו תחום השיפוצים, חשמל, מיזוג, אירועים, קבלנים ובעלי עסקים שרוצים סדר:

1. לדעת למי לחזור
2. מה לבצע היום
3. איזה הצעות מחיר מחכות
4. ומה נסגר
5. חשבוניות פתוחות

זה יומן עבודה שמותאם לעסק אמיתי בשטח.

ברור
בתוך מערכת המשימות ניתן לפתוח משימה ולשייך אותה לעובד ספציפי בצוות.
ברגע ששייכת את המשימה:

• העובד רואה אותה ביומן שלו
• המשימה מופיעה בתאריך שנקבע
• כולם יודעים מי אחראי על מה

כך אין בלבול ואין “חשבתי שהוא מטפל בזה”.

כן.
כל הצעת מחיר עם תאריך מעקב או תאריך הגעה תופיע ביומן העבודה שלך.
אם ההצעה אושרה – תראה אותה ביומן בצבע ירוק כדי שתדע שיש עבודה שנסגרה וצריך לבצע.

כך יומן המשימות של העסק הופך גם ליומן מכירות.

כולנו עובדים עם היומן הרגיל, אבל הוא לא כלי טוב לעסק, יומן רגיל מראה רק תאריך ושעה.
תוכנה לניהול משימות כמו תיקתוק מחברת בין:

1. משימות
2. לקוחות
3. חשבוניות
4. הצעות מחיר
5. מעקבים
6. תזרים עבודה

כך אתה לא רק רושם משימות או תזכורות- אתה באמת מנהל את העסק.

מערכת ניהול משימות עם אופציה לפתוח משימה לפי סוג:

• עבודה
• שיחת טלפון
• פגישה עם לקוח
• עבודה בשטח
• קניה או סידורים
• משימה כללית

אופציה להוספת תאריך יעד, לקשר ללקוח או להצעת מחיר, ועוד…

כך היומן עבודה שלך נהיה ברור ומסודר, ואתה מבין בדיוק מה סוג כל פעולה בלו״ז.