קבלה
🧾 הפקת קבלה מהמערכת
מה זה קבלה
קבלה היא מסמך שמאשר קבלת תשלום בפועל מהלקוח.
היא משמשת כהוכחה לכך שהכסף התקבל בעסק.
מי צריך להוציא קבלה
כל מי שמקבל תשלום – חייב להוציא קבלה.
עוסק מורשה, עוסק פטור, חברה בע"מ – כולם חייבים להוציא קבלה בעת קבלת התשלום
מתי בעל העסק צריך להוציא קבלה
קבלה מוציאים ברגע שמתקבל תשלום בפועל, קיבלת את הכסף (גם אם חלק ממנו)? יש להוציא קבלה
דוגמה:
ביצעת עבודה ושלחת ללקוח חשבונית מס.
יומיים לאחר מכן הלקוח העביר תשלום בהעברה בנקאית.
ברגע שהכסף נכנס – יש להפיק קבלה.
ככה זה נראה - קבלה לדוגמה מתוך המערכת
איך מוציאים קבלה ללקוח דרך תיקתוק
באפליקציית תיקתוק הצעות מחיר ניתן להפיק קבלה בכמה דרכים:
✅אפשרות 1: קבלה מתוך הצעת מחיר קיימת
ניתן לבחור הצעת מחיר מהרשימה שלנו (הצעה שהיא לא מוגדרת כטיוטה) ולהפיק ממנה קבלה בקלות:
- נכנסים לעמוד הראשי
- לוחצים על הצעת המחיר הרצויה
- יופיע כפתור חדש: "הפוך הצעה ל…"
- בחרו "קבלה"
- המערכת תיצור עבורכם את המסמך באופן אוטומטי
✅אפשרות 2: יצירת קבלה כמסמך עצמאי (ללא הצעת מחיר)
רוצים להפיק קבלה שלא קשורה להצעה קיימת?
- היכנסו לתפריט
- בחרו "מסמכי הכנסות"
- לחצו על "מסמך חדש"
- בחרו "קבלה"
- וזהו – המסמך מוכן לעריכה ושליחה
איך מבטלים קבלה דרך המערכת
ביטול קבלה מתבצע בקלות על ידי יצירת קבלה נוספת, בסכום שלילי (מינוס)
קבלה - שאלות חשובות ותשובות
זה תלוי בסוג העסק:
עוסק פטור / זעיר:
בהחלט, אין לעסקים פטורים יכולת להוציא קבלה. ולכן כשהם מקבלים כסף הם צריכים להוציא קבלה.
עוסק מורשה / חברה בע"מ:
לא. אצל עוסק מורשה וחברה בע״מ, קבלה תמיד מתייחסת לחשבונית מס קיימת.
כן, באמצעות קבלה שלילית (קבלה עם סכום סופי של מינוס)
כן 🙂
בתיקתוק ניתן להפיק קבלות במהירות, לחבר לחשבוניות ולשלוח ללקוח בלחיצה.
