חשבונית מס קבלה
🧾 הפקת חשבונית מס קבלה מהמערכת
מה זה חשבונית מס קבלה
חשבונית מס קבלה היא מסמך חשבונאי המשמש גם כחשבונית מס וגם כקבלה – כלומר, מסמך אחד משולב שמאשר גם את החיוב וגם את התשלום בפועל.
המסמך מופק בדרך כלל כאשר הלקוח משלם במעמד ההנפקה (אשראי, מזומן, העברה, ביט וכו').
מי צריך להוציא חשבונית מס קבלה
עוסקים מורשים וחברות בע"מ בלבד שמקבלים תשלום מהלקוח במעמד המכירה.
מתי בעל העסק צריך להוציא חשבונית מס קבלה
מסמך זה מיועד למקרים בהם המכירה והתשלום מתבצעים באותו הרגע. לדוגמה, לקוח אישר הצעת מחיר והעביר תשלום בעוד העבודה כבר מתבצעת.
ככה זה נראה - חשבונית מס קבלה לדוגמה מתוך המערכת
איך מוציאים חשבונית מס/קבלה ללקוח דרך תיקתוק
באפליקציית תיקתוק הצעות מחיר ניתן להפיק חשבונית מס קבלה בכמה דרכים נוחות – (כל עוד אינכם מוגדרים כעוסק פטור).
✅אפשרות 1: חשבונית מס קבלה מתוך הצעת מחיר קיימת
ניתן לבחור הצעת מחיר מהרשימה שלנו (הצעה שהיא לא מוגדרת כטיוטה) ולהפיק ממנה חשבונית מס קבלה בקלות:- נכנסים לעמוד הראשי
- לוחצים על הצעת המחיר הרצויה
- יופיע כפתור חדש: "הפוך הצעה ל…"
- בחרו "חשבונית מס קבלה"
- המערכת תיצור עבורכם את המסמך באופן אוטומטי
✅אפשרות 2: יצירת חשבונית מס קבלה כמסמך עצמאי (ללא הצעת מחיר)
רוצים להפיק חשבונית מס קבלה שלא קשורה להצעה קיימת?
- היכנסו לתפריט
- בחרו "מסמכי הכנסות"
- לחצו על "מסמך חדש"
- בחרו "חשבונית מס קבלה"
- וזהו – המסמך מוכן לעריכה ושליחה
איך מבטלים חשבונית מס קבלה דרך המערכת
ביטול חשבונית מס קבלה מתבצע בשני שלבים פשוטים:
שלב 1 – הפקת חשבונית זיכוי
נכנסים לחשבונית מס הקבלה שרוצים לבטל ולוחצים על "הפקת זיכוי".
שלב 2 – הפקת קבלה שלילית
מיד לאחר שיצרתם חשבונית זיכוי, יופיע חלונית ליצירת קבלה שלילית באותו הסכום.
✔️ ברגע שביצעתם את שני השלבים – החשבונית בוטלה בצורה תקינה.
חשבונית מס קבלה - שאלות חשובות ותשובות
חשבונית מס קבלה זה מסמך אחד שמאחד בתוכו גם חשבונית מס וגם קבלה יחד.
חשבונית מס קבלה מנפיקים כאשר סיימתם את העבודה וגם קיבלתם תשלום בפועל מהלקוח.
לדוגמה:
טכנאי מזגנים הגיע לתקן תקלה, סיים את העבודה וקיבל תשלום במקום.
במקרה כזה הוא מנפיק מסמך אחד בלבד – חשבונית מס קבלה, במקום להוציא חשבונית ואז קבלה בנפרד.
לא. אם הכסף עדיין לא התקבל והעבודה בוצעה, יש להוציא חשבונית מס בלבד
עוסק מורשה וחברה בע״מ בלבד.
עוסק פטור או זעיר לא יכול להפיק חשבונית מס-קבלה.
כן 👍
בתיקתוק ניתן להפיק חשבונית מס קבלה ישירות מהצעת מחיר קיימת ובתנאי שהצעת המחיר היא לא טיוטה.
כדי לבטל חשבונית מס קבלה – יש לבצע שני שלבים:
- יש להפיק חשבונית זיכוי לאותה חשבונית מס/קבלה
- יש ליצור קבלה עם מחיר שלילי (מינוס).
אפשר לשתף את הלקוח שלך בחשבונית מס קבלה במספר דרכים:
- הורדת החשבונית מס קבלה כקובץ PDF ושיתוף עם הלקוח
- שיתוף דיגיטלי דרך מייל/סמס/ווטספ או כל דרך אחרת שנוחה לכם
